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就業規則でお得!!

<出張旅費規程で節税・社会保険削減>

(1)出張手当(旅費日当)とは
出張手当(旅費日当)とは、「旅行中の食費及びにこれに伴 う交通費・宿泊料以外の諸雑費に対する、実費弁償として支 給される手当・日当」をいいます。
(2)出張手当(旅費日当)を活用するポイントは?
重要なのは「実費弁償の費用として支給する」ということです。 「実費弁償の費用」だと支給を受ける従業員は所得税が非課税となり、かつ会社にとっても経費(損金)となるため節税につながります。
 更には社会保険料算定の対象外にもなり節税および社会保険料削減の効果があります。
(3)出張手当(旅費手当)導入による具体的な効果 は?
正しく一定の要件を満たしておれば、その効果として支給を 受けた個人も給与扱いとはならず「所得税が非課税」「住民税 も非課税」「社会保険算定対象外」になります。
(4)導入には「出張旅費規程」が必要
出張手当(旅費日当)で社会保険削減、節税を実現するに は、最低限、会社で出張手当(旅費日当)に関する「出張旅費 規程」を作成し、金額を定めておく必要があります。 また、出張手当(旅費日当)の金額は、妥当な範囲でないと税務署の調査や年金事務所の調査で否認・指摘され結局は 個人の所得税が課され、社会保険料の算定対象にもなってし まいます。

<助成金を獲得>

助成金を獲得するためには、ほとんどの場合、就業規則の変更が必要になります。育児休業や、人材の採用、処遇改善等さまざまな助成金が存在しますが、山本社会保険労務士事務所では、就業規則を作成・変更はもちろんのこと、助成金に該当しそうであれば、就業規則の打合せ時にご提案させていただきます。

就業規則

事業場単位で労働者が10人に達したときに作成届出の義務が生じます。また企業単位で10人に達していても、事業場ごとに見て10人に達しない事業場は作成届出の義務は生じませんが作成したときはそれも就業規則として法の規制(第91条から93条)を受けます。10人未満の事業場でも、きっちり就業規則を作成しておいた方がよいでしょう。

なぜ就業規則が必要か

近年、話題にもなっている「残業代の未払い問題」や「名ばかり管理職問題」、または問題が起こりやすい退職時(退職金・解雇の解釈・年次有給休暇の取得時期等)の経営者と従業員とのトラブルを未然に防止し、無駄な時間と労力をかけずに済みます。 就業規則に何の記載もない、またはあっても曖昧な表現だったり、細かい状況まで想定されていないものでは、トラブル時に会社側が圧倒的に不利です。 それが原因で、“本来払う必要のない”残業代や退職金を支払うことになるかもしれません。v

中小企業が就業規則を作ると損をするか?

就業規則といえば、有給休暇の内容や、労働時間が明記されており、従業員に有給の存在等を知られてしまっては、日々営業努力をしておりギリギリのラインで事業をされている事業所様には一見不利なように見えます。
しかしながら、いつでもインターネットから情報を得られる情報社会の昨今、有給休暇の存在を知らない従業員なんて、ほぼ居ません。規則に明記していない方が、トラブルの原因になり大きな不利益をこうむることの方が多いのです。就業規則を整備し契約内容をきっちり明確にしておくことが、従業員と会社にとって一番良いことです 。

問題になる可能性がある就業規則例

  1. 就業規則に受理印がない
  2. 就業規則の対象者が規定されていない
  3. 別の規程に定めるとあってもその別規程が存在しない
  4. 試用期間から正社員への切替条件の記載がない
  5. 試用期間満了時に解雇となる場合があることを記載していない
  6. 休職期間がやたらと長い
  7. 休職期間満了による自然退職の記載がない
  8. 服務規程が存在しない、または10個以下
  9. 定年が60歳以上になっていない
  10. 定年後再雇用(継続雇用)に関する記載がない
  11. 育児休業に関する規程でパパママ育休プラスの記載がない
  12. 介護休業期間が3ヶ月以内となっている
  13. 子の看護休暇が子1人5日、2人以上10日となっていない
  14. 年次有給休暇の日数、取得方法の記載がない
  15. 賃金に関して控除の計算式がない
  16. 残業代の計算が1分単位になってない
  17. 懲戒解雇の具体的事由がない、または10個以下

山本社会保険労務士事務所の就業規則作成・変更実績

  • 平成28年 1月から 9月 合計 13件
  • 平成27年 1月から12月 合計 23件
  • 平成26年 1月から12月 合計 15件
  • 平成25年 1月から12月 合計  6件

就業規則作成の種類およびご費用等

  • 就業規則本則
  • 賃金規程
  • 育児介護休業規程
  • 定年再雇用規程
  • 退職金規程
  • パート就業規則
  • 慶弔見舞金規程
  • 旅費規程
  • 社内貸付金規程
  • セクハラ規程
  • パワハラ規程
  • その他規程

【ワンポイントアドバイス】
福利厚生保険(養老保険)を契約されている場合は、慶弔見舞金規定や退職金規定の見直しが必要となります。

また各種労使協定等の手続き、見做し労働時間や裁量労働、フレックス等のご相談も承ります。
ご費用については、変動要素がございますので、別途お問い合わせください。